Adressen onderhouden
Introductie
Via het onderhoud van uw debiteuren en crediteuren heeft u de mogelijkheid om adressen te onderhouden. Een relatie kan verschillende adressen hebben, denkt u maar eens aan een bezoekadres, leveradres, factuuradres, postadres enz. Voor ieder doel kan een afzonderlijk adres zijn. In Exact Globe Next heeft u de mogelijkheid om deze verschillende soorten adressen van uw relaties op te slaan en te onderhouden.
Wanneer u adressen onderhoudt dient u rekening te houden met onderstaande:
- Per relatie kunt u één factuur en één bezoekadres aanmaken. Dit adres is daarmee automatisch het hoofd factuur- of bezoekadres. Het bezoekadres is daarbij altijd gekoppeld aan de hoofdcontactpersoon. Het factuuradres kunt u desgewenst ook aan een ander contactpersoon koppelen.
- Per relatie kunnen meerdere post en leveradressen aangemaakt worden. Het hoofd postadres is het postadres gekoppeld aan de hoofdcontactpersoon. Het hoofd afleveradres is het afleveradres gekoppeld aan de hoofdcontactpersoon.
- Alle adressen dienen gekoppeld te zijn aan een contactpersoon. Per contactpersoon kunt u één soort adres aanmaken. Dit betekent dat indien een relatie meerdere postadressen heeft, er ook meerdere contactpersonen aanwezig moeten zijn.
Velden
Relatie
In dit veld wordt de relatie weergegeven waarvan u de adressen aan het onderhouden bent.
Soort
In dit veld staat het soort adres vermeld. De
adrestypen kunt u zelf aanmaken.
Contactpersoon
Dit veld wordt gevuld met de contactpersoon, die u geselecteerd heeft op het tabblad 'Contact' van het onderhoud debiteuren. Bij een factuuradres of een zelfgedefinieerd adrestype kunt u in dit veld een afwijkende contactpersoon opgeven wanneer u de optie 'Kopiëren: Bezoekadres' bij het betreffende adres uitvinkt.
Kopiëren: Bezoekadres
Standaard is deze optie aangevinkt. Wanneer deze optie is aangevinkt kunt u de andere velden in dit scherm niet aanpassen. De gegevens in die andere velden worden dan overgenomen van de gegevens van het bezoekadres van deze relatie. Wanneer u de gegevens van dit adres wilt laten afwijken van de gegevens van het bezoekadres dient u deze optie uit te vinken. Wanneer u deze optie uitvinkt kunt u de andere velden in dit scherm wijzigen en hier de gewenste gegevens in vullen.
Wanneer er voor een relatie slechts één adres bekend is vinkt u bij alle adressen deze optie aan. Op deze wijze worden de gegevens van alle adressen van deze relatie overgenomen van het bezoekadres van de relatie. Het voordeel is dat wanneer u dan het bezoekadres wijzigt, die zelfde wijziging automatisch wordt overgenomen in de andere adressen (waarbij deze optie is aangevinkt).
Wanneer deze optie is uitgevinkt en u heeft bijvoorbeeld een factuuradres opgegeven dat afwijkt van het bezoekadres, dan wordt bij het aanvinken van deze optie het factuuradres overschreven met de gegevens van het bezoekadres.
Wanneer u deze optie uitvinkt bij een factuuradres of een zelfgedefinieerd adrestype, is het ook mogelijk om het 'Contactpersoon' veld te bewerken. Hiermee krijgt u de mogelijkheid om het adres te koppelen aan een niet-hoofdcontactpersoon.
Adres 1, Adres 2, Adres 3, Poscode/Plaats, Staat/provincie/Land, District
In deze velden kunt u de adresgegevens invullen die bij het betreffende adrestype horen.
Telefoon, Fax
In deze velden kunt u het telefoon- en faxnummer invullen die bij het betreffende adrestype horen.
Afleverdoorlooptijd
Wanneer u werkt met orderprestatiedatums heeft u bij de adressen van het type levering, de mogelijkheid om de afleverdoorlooptijd in de vullen. Dit betreft het aantal dagen die nodig zijn om de goederen van het magazijn naar de plaats van bestemming (het afleveradres) te brengen.
BTW-nummer
Dit veld is alléén aanwezig bij adressen van het type 'Levering'. Dit
veld is van toepassing op de icp-aangifte, en wordt gebruikt als standaard
waarde voor het veld 'BTW-nummer' in de condities bij het invoeren van de
verkoopfactuur. Voor meer informatie, zie
De condities bij het invoeren van een verkoopfactuur.
Sectie Verkoopprovisie
Deze sectie is alleen aanwezig wanneer u in de order- of factuurinstellingen heeft aangegeven dat u gebruik maakt van verkoopprovisie. Daarnaast is deze sectie alleen aanwezig bij het onderhoud van de leveradressen.
In deze sectie kunt u medewerkers en provisiepercentages koppelen aan deze debiteur. Deze medewerkers en bijbehorende percentages worden voorgesteld bij het invoeren van een offerte, verkooporder, serviceorder, RMA order, factuur of directe factuur. Tijdens de invoer kunt u hierbij met de knop 'Verkoopmedewerkers' die u onder de knop 'Condities' kunt vinden, de medewerkers en percentages bekijken en aanpassen.
Gebiedscode
Hier kunt u een gebiedscode selecteren. Deze gebiedscode die u hier selecteert wordt gebruikt voor rapportagedoeleinden.
Toevoegen
Middels dit icoon kunt u een medewerker en een percentage koppelen aan het leveradres van deze debiteur. U kunt alleen actieve medewerkers die aan de rol 'Representative' of 'Vertegenwoordiger' zijn gekoppeld, selecteren. Bij het toevoegen van een medewerker kunt u de volgende gegevens invullen.
Debiteur
Hier wordt het debiteurnummer getoond van de debiteur waarvoor u de medewerkers toevoegt. U kunt dit niet wijzigen.
Medewerker
Hier selecteert u de medewerkers waarvoor u een provisiepercentage wilt opgeven. U kunt alleen actieve medewerkers die aan de rol 'Representative' of 'Vertegenwoordiger' zijn gekoppeld, selecteren.
Provisie %
Hier geeft u het provisie percentage op dat van toepassing is voor deze medewerker voor deze debiteur. U dient er rekening mee te houden dat het totale provisie percentage van alle medewerkers die u aan deze debiteur koppelt, altijd gelijk dient te zijn aan 100. Wanneer dit niet het geval is verschijnt na het toevoegen van de medewerker en het percentage, bij het bewaren van het leveradres een melding. Het percentage dat u hier opgeeft is van belang voor het berekenen van de provisie.
Bewerken
Met deze knop kunt u eerder toegevoegde medewerkers en percentages bewerken. Het scherm voor het bewerken is gelijk aan het scherm voor het toevoegen zoals hierboven beschreven.
Verwijderen
Met deze knop kunt u de medewerker en het percentage verwijderen bij dit leveradres.
Knoppen
Bewaren
Met deze knop bewaart u de gemaakte wijzigingen.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.456.578 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |